רשת אופטיקה עם כמה סניפים או זכיינים צריכה מערכת אחת שבה המטה קובע מחירים, מבצעים ותמהיל, ורואה את המלאי והמכירות של כל סניף. קו אופטיקה, מערכת ה-ERP לאופטיקה של קו מערכות, עובדת כך: כל הסניפים עובדים על אותה מערכת, וכל מכירה בקופה מתעדכנת אוטומטית במלאי, בפדיון ובדוחות של הרשת.
המלאי של חנות אופטיקה כולל מסגרות, עדשות ראייה, עדשות מגע ומוצרים נלווים, שמנוהלים לפי ערכי מרשם, דגמים, אצוות ותאריכי תוקף. בקו אופטיקה הקטלוג בנוי מראש לעולם הזה, עם פריטים מטריציוניים וקטלוג לפי SPH ו-CYL, והמלאי מנוהל על גבי המודול הלוגיסטי של ה-ERP של קו מערכות, מהמחסן המרכזי ועד הסניף.
בחנות אופטיקה, עסקה אחת מתחילה בבדיקת ראייה ומסתיימת רק כשהמשקפיים או העדשות מוכנים למסירה. קו אופטיקה מרכזת את כל השלבים בתיק לקוח אחד: פרטי הלקוח, בדיקת האופטומטריסט, בחירת המסגרת, הזמנת העדשות, התשלום בקופה ומעקב הסטטוס, כך שכל מוכר בסניף רואה מה הלקוח עבר ומה עוד פתוח.
להרחבה על מסלול השירות בחנות, ראו את הכתבה על מערכת האופטיקה של קו מערכות.
חלק גדול מהעבודה בחנות אופטיקה מתנהל מול ספקים: הזמנת עדשות, קליטת תעודות משלוח והתאמת חשבוניות. קו אופטיקה כוללת ממשקי B2B דו-כיווניים ב-XML מול רוב ספקי העדשות והמסגרות בישראל, כך שההזמנה נשלחת מתוך המערכת והמסמכים של הספק חוזרים אליה.
קו אופטיקה היא פתרון ייעודי שנבנה על מערכת ה-ERP הקניינית של קו מערכות, בית תוכנה ישראלי שפועל מאז 1979. כך הנהלת החשבונות, הרכש, המלאי והקופה נמצאים באותה מערכת עם תהליכי האופטיקה. רשת אופטיקנה עובדת עם קו מערכות למעלה מ-20 שנה, ומאז גדלה מ-20 סניפים לכ-100. רשת אופטינייס עובדת עם קו מערכות למעלה מ-10 שנים, ומאז גדלה מ-10 סניפים לכ-50.
קו אופטיקה כוללת התאמות ייחודיות לענף – פריטי מרשם, ניהול קטלוגים חכמים, התאמה לבדיקות אופטומטריה, חיבור לספקים ואינטגרציה עם מכשור מקצועי.
המערכת כוללת ממשקי B2B מובנים מול הספקים הגדולים – הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות. ניתן גם לייבא קבצים או לעבוד עם Web Server לפי בחירה.
כן. המערכת כוללת כלים לעיתוד לפי פרמטרים כמו מכירות לפי דגם / קבוצה / תמהיל, המלצות לניהול מסגרות בין סניפים, רמות מלאי מינימום לפי נישה.
בהחלט. ניהול סניפים, מחירים, מבצעים, תעודות ולקוחות מרכזי – עם אפשרות לתצוגה גרפית של המידע ושליטה מלאה מהמטה.
קו אופטיקה משמשת חנויות ורשתות אופטיקה בישראל, ובהן אופטיקנה ואופטינייס. אופטיקנה עובדת עם קו מערכות למעלה מ-20 שנה, ומאז גדלה מ-20 סניפים לכ-100. אופטינייס עובדת עם קו מערכות למעלה מ-10 שנים, ומאז גדלה מ-10 סניפים לכ-50. המערכת מתאימה גם לחנות בודדת וגם לרשת עם סניפים וזכיינים, עם ניהול מרכזי מהמטה.
-p-1600.webp)
